Khả năng ứng dụng đa dạng của tem niêm phong

Tổng quan về nhu cầu dùng tem niêm phong

Như chúng ta cũng biết, việc niêm phong được thực hiện xuất phát từ nhu cầu ngăn ngừa sự xâm phạm khi chưa được phép đối với một vật thể nào đó. Khi đó, người ta dán tem niêm phong trên những vị trí đóng mở của vật thể đó vừa để cảnh báo điều này vừa để phòng ngừa nếu như có sự xâm hại thì sẽ có thể phát hiện được vì lớp tem sẽ xuất hiện cảnh báo.

Trong cuộc sống hàng ngày và trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hay cá nhân, kể cả trong các hoạt động quản lý nội bộ của các loại tổ chức khác nhau đều có thể phát sinh nhu cầu niêm phong. Tùy theo những mục đích và đối với những đối tượng được niêm phong khác nhau mà việc dùng tem niêm phong có những tính chất riêng, kèm theo đó là cũng có vài sự lựa chọn đặc thù để có loại tem niêm phong phù hợp

Các trường hợp ứng dụng tem niêm phong

Như đã nói ở trên tem niêm phong được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau và rất đa dạng trong cách ứng dụng. Một số đơn vị hay cá nhân hiểu rất rõ nhu cầu của mình cũng như công năng của tem niêm phong nên lựa chọn sử dụng một cách phù hợp nhưng cũng có nhiều người có nhu cầu thực tế nhưng chưa hề tiếp cận hay được biết đến nên chưa ứng dụng tem niêm phong để mang lại hiệu quả cho công việc của mình. Vì vậy, chúng tôi muốn chia sẻ một số ứng dụng tiêu biểu của tem niêm phong theo như hiểu biết và kinh nghiêm đã phục vụ khách hàng để mọi người có thể hiểu thêm về công dụng của tem niêm phong cũng như biết cách ứng dụng vào hoạt động một cách hiệu quả

Tem niêm phong hàng hóa giao nhận

Trong các hoạt động kinh doanh cần giao hàng tận nơi chẳng hạn như bán hàng online thì việc giao hàng là rất quan trọng. Để đảm bảo hàng hóa người bán giao đi được nguyên vẹn, không xâm hại trong quá trình giao hàng và người nhận tin tưởng mình nhận được hàng hóa đúng từ người giao thì người bán hàng hoặc đơn vị giao nhận sẽ dán tem niêm phong lên hàng hóa. Tem niêm phong hàng hóa sẽ được dáng lên món hàng sau khi đã được đóng gói bảo vệ đầy đủ. Tem được dán nơi vị trí đóng mở quan trọng nhất của gói hàng hóa. Với tem niêm phong hàng hóa này, người dùng có thể mua các loại tem in sẵn có kèm một số thông tin cơ bản như người giao, người nhận, ngày tháng, chữ ký.v.v..Hoặc cũng có thể đặt in với nhận diện riêng của mình để tăng tính chuyên nghiệp.

Xem bài chi tiết tại Tem niêm phong hàng hóa giao nhận

Tem niêm phong sản phẩm đóng gói

Đối với các sản phẩm như hàng công nghệ hay mỹ phẩm, dược phẩm.v.v.. khi được đóng gói xuất xưởng và bắt đầu được mang ra phân phối trên thị trường người ta cần đảm bảo sản phẩm luôn được nguyên vẹn trong bao bì hoặc vật chứa sản phẩm. Người mua cần cảm nhận được chắc chắn rằng sản phẩm hay nội dung bên trong không hề bị các hành động xâm hại như tráo đổi, lấy ra dùng thử hoặc hao hụt một phần. Để đảm bảo điều này, các sản phẩm này sẽ được dán tem niêm phong trước khi mang ra thị trường. Tem niêm phong sẽ được dán tại các vị trí đóng mở của bao bì, hộp đựng hay nắp chai-lọ. Thông thường, tem niêm phong sản phẩm đóng gói này sẽ được in riêng theo cùng với những thông tin kiểm soát riêng của từng công ty, hãng sản xuất và cùng với nhận diện của nhãn hàng, thương hiêu để đảm bảo tính chuyên nghiệp và cam kết từ chính hãng.

Xem bài viết chi tiết tại Tem niêm phong sản phẩm đóng gói

Tem niêm phong phong bì hồ sơ

Trong hoạt động nội bộ của doanh nghiệp hoặc trong các hoạt động đặc thù như ngành ngân hàng thì hồ sơ có khi là thứ cực kỳ quan trọng, có tính bí mật cao. Vì vậy, khi nó được lưu trữ hay chuyển giao từ bộ phận này đến bộ phận khác thì phải đảm bảo không có sự xâm phạm khi chưa được phép. Hồ sơ từ khách hàng đưa vào ngân hàng rồi luân chuyển qua các bộ phận hoặc hồ sơ báo cáo từ bộ phận cấp dưới chuyển lên cấp trên hay được lưu trữ một cách riêng tư .v.v..đều là những trường hợp nhạy cảm nên nó cần được niêm phong cẩn thận trong suốt quá trình này. Hồ sơ sẽ được chứa trong những loại phong bì, việc rút tài liệu bên trong ra để xem nhanh là rất dễ xảy ra, do đó một miếng tem niêm phong sẽ được dán ngay mép mở của phong bì. Để mở phong bì phải lột lớp tem này và khi đó dòng chữ cảnh báo sẽ xuất hiện trên bề mặt phong bì đồng thời cũng không thể dán miếng tem trở lại. Hành động này sẽ bị phát hiện. Việc dùng tem niêm phong này tùy vào mức độ và quy mô hoạt động cũng có thể mua loại tem dán sẵn nhưng đa số các đơn vị sẽ đặt in để đáp ứng các thông tin đặc thù theo hoạt động và có thêm nhận diện thương hiệu để mang tính chuyên nghiệp hơn

Xem chi tiết tại Tem niêm phong phong bì - hồ sơ

Tem niêm phong mẫu thực phẩm

Với các ngành liên quan đến cung cấp thực phẩm dạng như suất ăn văn phòng, suất ăn công nghiệp, suất ăn trường học .v.v.. thì chất lượng và sự an toàn của món ăn là rất quan trọng. Để tránh các trường hợp ngộ độc thực phẩm và hỗ trợ truy vết nguyên do khi xảy ra các sự cố này thì các đơn vị quản lý có chức năng đã yêu cầu các đơn vị cung cấp loại hình này phải thực hiện lưu mẫu thức ăn của mình. Mẫu thức ăn phải được lưu khi vừa nấu chính, trước khi mang ra phục vụ. Mẫu thức ăn lưu trong các loại chai lọ, hộp nhựa và được dán tem niêm phong lên mép đóng mở. Trên tem niêm phong có ghi đầy đủ các thông tin liên quan theo quy định. Mẫu thức ăn sẽ được lưu trong vòng 24h và sẽ được yêu cầu giữ nguyên khi xảy ra sự cố. Các loại tem này in theo đặc thù hoạt động của đơn vị và yêu cầu của đơn vị quản lý nên thường sẽ được đặt in riêng

Xem bài chi tiết tại Tem niêm phong mẫu thực phẩm

Tem niêm phong cửa & tài sản

Trong hoạt động hàng ngày của các cơ quan, đơn vị có thể có một số khu vực hay phòng ốc rất hạn chế ra vào và có tính bảo mật cao, đồng thời cũng có két sắt giữ tiền mặt để luân chuyển hàng ngày. Những phòng ốc và két sắt này có sự nhạy cảm rất cao và rất cần bảo mật tuyệt đối ngay cả khi đã khóa chặt. Việc xâm hại có thể không phải từ kẻ gian bên ngoài mà nhạy cảm vì có thể là những người có liên đới, có thể có cách để mở ra trực tiếp (mà không cần phá hoại). Để tránh những trường hợp này người ta sẽ dán tem niêm phong lên phần mép cửa sau khi đã khóa. Việc dán tem này vừa mang tính cảnh báo để hạn chế ý đồ xấu vừa giúp phát hiện khi đã bị xâm hại. Thông thường tem sẽ được dán khi tủ, cửa được khóa lại vào ban đêm hoặc những thời gian dài không sử dụng. Vì có thể việc niêm phong được sử dụng hàng ngày trên cùng một vật thể nên người ta sẽ dùng loại tem niêm phong cảnh báo trên lớp tem, chứ không để lại lớp keo trên bề mặt được dán để không mất thẩm mỹ.

Một trường hợp khác là với các tài sản bất động sản nhà cửa thuộc diện đang tranh chấp hoặc chịu sự quản lý của pháp luật thì sẽ cần được niêm phong lại, đảm bảo không ai được phép vào trong khi chưa có sự thông qua. Trường hợp này sẽ dán tem niêm phong ngay tại cửa để cảnh báo. Tem dùng trong trường hợp này có thể dùng loại để lại keo và phải có độ bền theo thời gian vì có thể bị niêm phong trong thời gian dài. Các loại tem niêm phong cửa này thông thường được in theo nhận diện của đơn vị.

Xem chi tiết về Tem niêm phong tài sản & Tem niêm phong cửa

Tem niêm phong camera điện thoại

Một nhu cầu khá đặc thù và mới phát sinh trogn thời buổi hiện đại ngày nay chính là tem niêm phong dán lên ống kính camera của điện thoại. Việc này phát sinh khi một đon vị nào đó trong hoạt động đón tiếp khách hoặc trong việc quản lý hoạt động hàng ngày tại đơn vị mình họ không muốn những người cùng tham gia dùng điện thoại để quay phim hay chụp hình không gian hoặc các vật thể tại đây. Không chỉ thông báo việc không cho phép dùng điện thoại để quay phim, chụp hình mà để đảm bảo kiểm soát được việc này thì những người tham gia phải dán tem niêm phong phần camera trên điện thoại của mình trong suốt quá trình này. Tem niêm phong camera phải đảm bảo có độ mờ đục nhất định để không nhìn xuyên thấu qua được, đồng thời tem sẽ xuất hiện cảnh báo nếu cố tình lột lớp tem này ra sử dụng camera rồi dán trở lại. Ngoài ra, vì được dán lên điện thoại, là vật dụng cá nhân và có giá trị cao nên tem sử dụng là loại tem niêm phong không để lại keo, thông tin cảnh báo chỉ xuất hiện trên bề mặt lớp tem, để giữ tính thẩm mỹ cho điện thoại. Loại tem niêm phong điện thoại này có thể dùng loại mua sẵn nếu dùng thường xuyên, hoặc có thể đặt in để tuân thủ theo nhận diện của đơn vị và phù hợp với điện thoại

Xem chi tiết tại Tem niêm phong camera điện thoại

Tem niêm phong hàng đông lạnh

Một trong những nhu cầu hết sức đặc thù mà tem niêm phong phải đáp ứng đó là việc niêm phong cho các mặt hàng đông lạnh. Có một số loại sản phẩm như dược phẩm, thực phẩm tươi sống, rau củ quả.v.v.. được cấp đông và giữ đông lạnh trong kho bảo quan hay vận chuyển với mức nhiệt độ rất thấp có khi dưới 0^oC (thấp nhất có thể đề -20^oC). Với điều kiện nhiệt độ này, nếu các loại sản phẩm này cần dán niêm phong trong suốt quá trình vận chuyển, lưu kho hoặc kinh doanh thì tem niêm phong phải đảm bảo nguyên vẹn vì lớp keo niêm phong rất có thể bị đông cứng và vô tác dụng đối với việc cảnh báo như chức năng thông thường. Những trường hợp này người ta phải dùng đến một loại tem niêm phong chuyên dùng cho sản phẩm đông lạnh, loại tem này được nghiên cứu, thử nghiệm và chế tạo để chịu được nhiệt độ âm và hoàn toàn không bị phá hủy khi lưu trữ lâu ngày dưới các mức nhiệt độ này

Xem chi tiết tại Tem niêm phong hàng đông lạnh

Tem niêm phong từ 3TOmega

Các loại tem niêm phong được sản xuất bởi 3TOmega dựa trên công nghệ và kỹ thuật tiên tiến nhất. Dựa trên kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn nói chung và tem nhãn nói riêng, 3TOmega thiết kế và sản xuất các loại tem niêm phong in sẵn với các thông tin cơ bản trên tem để khách hàng có thể mua và dùng nhanh hàng ngày. Ngoài tem niêm phong, 3TOmega cũng sản xuất băng keo niêm phong in sẵn dạng cuộn với chât lượng cao cấp. Các loại tem và băng keo niêm phong này quý khách hàng có thể tìm mua ở tất cả các trang thương mại điện tử lớn với mức giá cực kỳ hợp lý

Thế mạnh lớn nhất của 3TOmega là tư vấn dựa trên nhu cầu đặc thù của khách hàng để có thể đưa ra loại tem niêm phong phù hợp  nhất cả về hình thức lẫn công năng sử dụng. Kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này cùng với sự lnh hoạt trong việc ứng dụng kỹ thuật giúp cho 3TOmega có thể đáp ứng hầu như tất cả những yêu cầu lạ và khó nhất của khách hàng và chúng tôi xem đó như là một trong những thử thách thú vị khi hoạt động trong lĩnh vực này. Cũng với những sự đào sâu về kỹ thuật trong nhiều năm qua nên 3TOmega cũng là một trong những đơn vị hiếm hoi trên thị trường có thể in theo mọi yêu cầu của khách hàng trên bề mặt của các loại băng keo niêm phong. Chúng tôi tin rằng điều này sẽ giúp ích nhiều cho các mục tiêu marketing của khách hàng khi sử dụng loại sản phẩm này

-3TOmega-